Google Documenti

Google Documenti è un programma di elaborazione testo e foglio di lavoro basato su Web che rende più efficiente la collaborazione. Consente di tenere un documento online che altri membri della tua organizzazione possono simultaneamente modificare e aggiornare direttamente dal proprio browser. In tal modo, non è più necessario tenere traccia degli allegati per sapere chi è in possesso della versione più recente di un file. Più persone possono apportare modifiche allo stesso tempo e vedere in tempo reale le modifiche apportate dagli altri. Ciascuna revisione viene salvata automaticamente. In tal modo, puoi vedere chi ha cambiato che cosa e quando e ripristinare una versione meno recente in qualsiasi momento.

È facile importare ed esportare file da Documenti. Per lavorare su un file esistente salvato sul tuo computer, carica semplicemente il documento e ricomincia da dove avevi interrotto. Per lavorare su documenti in modalità offline o inviare documenti sotto forma di allegati, salva semplicemente una copia di un file Documenti sul tuo computer nel formato preferito. Sia durante il caricamento che durante il download del documento, l'intera formattazione viene preservata.

Inoltre, come in tutti gli altri servizi Google basati su Web, non c'è alcun software da scaricare o da installare separatamente. Tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare Documenti è un computer con connessione a Internet e un normale browser.

Google Apps in breve

• Creazione di documenti online -- Crea nuovi documenti da zero o carica documenti salvati dal tuo computer. Modifica i tuoi documenti da qualsiasi computer collegato a Internet.
• Collaborazione in tempo reale -- Lavora simultaneamente su documenti insieme ad altre persone da te invitate, anche se ognuno si trova in una località diversa dall'altro.
• Cronologia revisioni -- Le singole modifiche vengono preservate. In tal modo, puoi sapere chi ha aggiunto e eliminato che cosa e quando.
• Strumenti di ricerca -- Proprio come Gmail, con Documenti puoi sfruttare l'efficacia della ricerca di Google per cercare un documento che non hai modificato da mesi.
• Sicurezza e privacy -- Scegli tu chi può visualizzare il documento e quando. Gli altri utenti possono accedere al tuo documento solo se li aggiungi all'elenco dei collaboratori o dei visitatori autorizzati o decidi di pubblicare il documento. Inoltre, gli amministratori hanno la possibilità di impostare restrizioni alla condivisione interna e esterna dei documenti.
• Integrazione -- Gli utenti possono accedere ai propri Documenti direttamente dalla pagina iniziale della tua organizzazione. Inoltre, l'API di dati di Google Documenti consente ad altre applicazioni di visualizzare e aggiornare il contenuto dei fogli di calcolo.
• Browser supportati -- Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla e Netscape
• Lingue supportate -- Ceco, cinese semplificato, cinese tradizionale, coreano, danese, finlandese, francese, giapponese, indonesiano, inglese (Regno Unito), inglese (Stati Uniti), italiano, norvegese, olandese, portoghese brasiliano, russo, spagnolo, svedese, tailandese, tedesco, turco, ucraino, ungherese e vietnamita.

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